虛擬做好需要時間和靈活性。
沒有捷徑的時候虛擬。因為它太新對許多人來說,最好是準(zhǔn)備更多的“牽手。“也是一個漫長的過程帶來速度與虛擬世界的關(guān)鍵利益相關(guān)者。因此,你的銷售團(tuán)隊?wèi)?yīng)該計劃花更多的時間和精力培養(yǎng)潛在參展商和贊助商投資到底能給他們帶來什么事件,它將如何工作。
沿著這些線路,它可能似乎很清楚,你不能縮小計劃時間表。如果你已經(jīng)有了現(xiàn)成的和有組織的內(nèi)容,我們建議前至少四個月開始規(guī)劃過程虛擬事件,確保與會者的寶貴的經(jīng)驗。它肯定會需要更長的時間,如果你的內(nèi)容尚未建立。
最后,開放改變先前計劃的日期和時間面對面的事件。事件不需要三到四天,考慮為三個或四個星期提供你的內(nèi)容。
開發(fā)更多的預(yù)算方案比,進(jìn)行面對面的事件。
給你的號碼,我們已經(jīng)看到下面的平均值:
考勤登記收入虛擬展會在0 - 70之間的面對面的活動收入
虛擬展會展覽/贊助收入是25 - 50之間面對面的活動收入的百分比時重點強(qiáng)調(diào)贊助。
在費(fèi)用方面,技術(shù)平臺需要花費(fèi)25000 - 100000美元根據(jù)直播功能。當(dāng)然,你會消除許多典型的場地費(fèi)用和服務(wù)你通常有一個面對面的事件。運(yùn)行數(shù)據(jù)使用許多不同的注冊率和與會者數(shù)量找到你理想的場景和設(shè)定目標(biāo)。
不要太看重技術(shù)
雖然看起來這是違反直覺的,如果你不熟悉虛擬平臺,你應(yīng)該限制你的時間花在研究不同的平臺。原因:對某些功能的需求超過了功能和性能的技術(shù)。不要花太多的時間試圖找到完全適合您的組織。相反,很容易和審查幾個選項的地形。如果您目前使用的事件管理系統(tǒng)提供了一個虛擬的事件解決方案,和他們一起去。
選擇一個平臺,將為參展商和贊助商提供積極的ROI。如果你想賣虛擬展覽攤位和虛擬贊助機(jī)會,選擇一個平臺,提供這些作為虛擬會議解決方案的一部分。不要選擇一個平臺,就像一個學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),只說他們可以提供但是提供了解決方法。
你選擇哪一個,最重要的是,與任何平臺軟件進(jìn)行培訓(xùn)和排練所以揚(yáng)聲器和參展商不盲目。
重新考慮你的活動內(nèi)容和程序
面對面活動不直接轉(zhuǎn)化為虛擬,所以你需要重新定義你的事件流在一種全新的方式。一個關(guān)鍵的變化是你應(yīng)該用分手你的內(nèi)容,使其易于消化的參與者。記住,虛擬與會者注意力不能長時間集中,往往開始迅速多任務(wù)。
你也應(yīng)該投資于專業(yè)視頻產(chǎn)品,以便與會者有一個愉快的經(jīng)歷當(dāng)消費(fèi)內(nèi)容,無論是生活還是隨需應(yīng)變。
你的營銷和通信消息的三倍
要給與會者“know-before-you-go”電子郵件,包括技術(shù)細(xì)節(jié),時間表和社交機(jī)會。也很高興發(fā)送每日回顧與突出部分和記錄視頻鏈接一旦事件正在進(jìn)行中。
當(dāng)營銷你的虛擬事件,傳達(dá)你的提供以及與會者,揚(yáng)聲器,參展商和贊助商參與都將受益。你還應(yīng)該預(yù)先列出他們的時間承諾，這樣他們就能做好參與的準(zhǔn)備。同時,別忘了向揚(yáng)聲器和參展商,他們知道事情是如何工作的。他們可能會需要更多的幫助,進(jìn)行面對面的事件。
我很自豪我們產(chǎn)業(yè)的聚集在面對逆境時,設(shè)計虛擬事件保持各自的行業(yè)。這些額外的經(jīng)驗教訓(xùn),從這里虛擬事件只會變得更強(qiáng)。想要了解更多展會詳情，登錄198展會網(wǎng)【m.donredbarry.com】進(jìn)行查詢，更多精彩內(nèi)容等你來查看！
